Predsjedavajuća Predsjedništva Bosne i Hercegovine, Željka Cvijanović, uputila je službenu molbu svim diplomatskim i konzularnim misijama te međunarodnim organizacijama akreditovanim u BiH, tražeći da svu buduću korespondenciju šalju direktno njenom kabinetu, a ne isključivo Ministarstvu vanjskih poslova BiH.
U pismu, Cvijanović navodi da su se u posljednje vrijeme pojavili značajni problemi u vezi s načinom na koji Ministarstvo vanjskih poslova obavlja svoje dužnosti, posebno zbog, kako tvrdi, prekoračenja svojih nadležnosti.
Cvijanović tvrdi da je Ministarstvo vanjskih poslova BiH često zauzimalo stavove i izdavalo instrukcije ambasadama BiH širom svijeta, iako to nije bilo u skladu s Ustavom BiH, jer takve odluke moraju biti prethodno donesene od strane Predsjedništva BiH. Na temelju toga, ona ukazuje na ozbiljan propust Ministarstva, koje je, kako navodi, u nekoliko navrata bilo odgovorno za kašnjenje ili čak zatajivanje ključne korespondencije prema kabinetu srpskog člana Predsjedništva.
Cvijanović dalje objašnjava da je, prema Ustavu Bosne i Hercegovine, Predsjedništvo jedini organ nadležan za vođenje vanjske politike zemlje, dok Ministarstvo vanjskih poslova ima ulogu pomoćnog tijela koje omogućava korespondenciju i komunikaciju s inozemstvom. Zbog nepoštivanja tih ustavnih odredbi, Cvijanović smatra da je došlo do ozbiljnih problema u komunikaciji, što je rezultiralo kašnjenjima, netačnim tumačenjima službenih stavova, te poremećajem u funkcioniranju njenog kabineta.
S obzirom na sve ove poteškoće, Cvijanović poziva diplomatske misije da ubuduće sve službene dokumente i komunikaciju šalju i njenom kabinetu, čime bi se osigurala pravovremena, tačna i transparentna komunikacija. Ova mjera, kako navodi, trebala bi doprinijeti boljoj koordinaciji i smanjenju nesporazuma u vanjskoj politici Bosne i Hercegovine.