Umjesto u službenim prostorijama, ministar vanjskih poslova Bosne i Hercegovine, Elmedin Konaković, i ministrica vanjskih poslova Japana, Yōko Kamikawa, odlučili su se za neformalnije okruženje za svoj sastanak.
Dvoje visokih zvaničnika sastali su se u restoranu Baoli, poznatom restoranu čiji je vlasnik aktivist stranke Narod i Pravda (NiP).
Ovaj izbor lokacije, iako neuobičajen za diplomatske susrete, ukazao je na želju za opuštenijim i manje formalnim okruženjem koje može doprinijeti boljem razumijevanju i otvorenijoj komunikaciji između dviju strana. Restoran Baoli, s njegovim sofisticiranim ambijentom i međunarodnom kuhinjom, pružio je prikladno okruženje za razgovore o važnim pitanjima bilateralnih odnosa i saradnje između Bosne i Hercegovine i Japana.
Tokom sastanka, Konaković i Kamikawa su razmijenili stavove o trenutnim globalnim i regionalnim izazovima, te istražili mogućnosti za unapređenje odnosa između svojih zemalja. Ovaj susret simbolizira nastavak jačanja međunarodnih veza i jačanje bilateralne saradnje između Bosne i Hercegovine i Japana.
