Trebali su biti pod ključem, u sigurnom skladištu duboko u sjedištu Europola u Hagu.
Ali gomila vrlo osjetljivih fajlova koji sadrže lične podatke najviših rukovodilaca organa za provođenje zakona nestala je prošlog ljeta.
Evropska agencija za provođenje zakona je od tada zarobljena u komandnoj jedinici.
Prema internoj bilješci agencije i razgovorima sa sadašnjim i bivšim osobljem, štampani dosijei osoblja izvršne direktorice Europola Catherine De Bolle i drugih visokih zvaničnika procurili su negdje prije septembra.
"Uprava Europola je 6. septembra 2023. obaviještena da su lični dosijei nekoliko članova osoblja Europola nestali", stoji u bilješci. Kada su zvaničnici provjerili svu dokumentaciju agencije, otkrili su "dodatne nedostajuće datoteke", dodaje se.
O incidentu je pričala agencija sa sjedištem u Hagu, s osobljem koje je razmjenjivalo bilješke o tome kako su dosijei nestali - i, prije svega, pokušavajući shvatiti kako se centralno evropsko tijelo za provođenje zakona uvuklo u takvu zbrku.
"S obzirom na ulogu Europola kao organa za provođenje zakona, nestanak ličnih dosijea članova osoblja predstavlja ozbiljan incident kršenja sigurnosti i ličnih podataka", navodi se u bilješci, podijeljenoj na njegovom internom sistemu oglasne ploče i od 18. septembra.
Europol je jedna od najvećih agencija Evropske unije. Koordinira velike međunarodne istrage i operacije s nacionalnim policijskim vlastima i partnerima kao što su Interpol i američki FBI.
Politico.eu je razgovarao sa četvericom sadašnjih i bivših zvaničnika Europola koji znaju za incident. Neki od izgubljenih dosijea ponovo su se pojavili kada ih je građanin pronašao napuštene na javnom mestu u Hagu i odnio u lokalnu policijsku stanicu, rekli su četverica zvaničnika.
Nije odmah bilo jasno koliko dugo su nestali niti zašto su odneseni iz ustanove, rekli su.
Odgovarajući na pitanja , glasnogovornik haške policije Steven van Santen rekao je: "Haška policija je bila uključena u neke detalje vezane za tekuću internu istragu Europola".
Dosijei osoblja bili su izvršn direktorice Europola De Bollea i tri njena zamjenika direktora, Jürgena Ebnera, Andrei Lințǎa i Jean-Philippea Lecouffea, rekli su tri od četiri zvaničnika.
Dosijei ljudskih resursa mogu sadržavati informacije o molbi za posao službenika, relevantnoj obuci, datumima rođenja, bračnom statusu, izdržavanim osobama, trenutnoj adresi i druge redovne informacije koje čuva HR, rekao je jedan od zvaničnika.
Nakon incidenta, šef ljudskih resursa u agenciji, Massimiliano Bettin, stavljen je na administrativni odmor, rekli su četverica zvaničnika.
U internoj bilješci Europola navodi se da, "s obzirom na to, šef odjela za ljudske resurse [Bettin] neće biti dostupan do daljnjeg" i da će "šef administrativnog odjela osigurati kontinuitet poslovanja za upravljanje HR jedinicom".
E-mail koji je Politico.eu poslao na Bettinovu Europol e-mail adresu primio je automatski odgovor, koji glasi "hvala na poruci, nisam dostupan. Nemam pristup svojoj pošti." Bettinova stranica na LinkedIn-u rekla je da se "aktivno prijavljuje" za novi posao.
U izjavi, Betin je rekao da ne može komentirati slučaj.
Europolove osjetljive štampane HR dosijee čuvaju se zaključane u sefu, u prostoriji koja je ograničena na ograničeno osoblje. Vrlo malo ljudi zna šifru sefa, rekao je jedan od zvaničnika koji je direktno znao za proceduru. Nije jasno kako su dosijei uzeti.
Betin, koji je služio kao glavni maršal u italijanskim policijskim snagama, bio je šef HR-a u Europolu od 2016. Agencija ima ukupno više od 1.400 zaposlenih.
Jedna teorija je da su dosjei mogli biti uzeti kako bi se oštetio Bettin, u kontekstu unutrašnjih sukoba unutar agencije, prema zvaničnicima.
Evropski nadzornik za zaštitu podataka (EDPS) takođe je obavešten o incidentu, kao i članovi osoblja čiji su dosijei pogođeni, navodi se u internoj belešci.
U izjavi , EDPS je rekao da ne može komentirati "u ovoj fazi slučajeve koji su u toku".
Europolova pres služba odbila je komentarisati pitanja rekavši da "nije u poziciji da komentira" interna pitanja.
